Mitarbeiter (m/w/d) Administration

  • Wörrstadt
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
scheme image

Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei juwi. Wann startest Du?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter (m/w/d) Administration

in Teilzeit (32 Std. Woche) - befristet zur Vertretung wegen Elternzeit für 18 Monate

Bei uns hast Du die Chance, ein echtes Zukunftsprojekt mitzugestalten. Seit nunmehr 25 Jahren ist juwi Vorreiter der Energiewende. Als 100%-Tochter der MVV Energie AG planen und bauen wir Projekte in den Bereichen Wind- und Solarenergie im In- und Ausland und bieten darüber hinaus weitere Dienstleistungen rund um die technische und kaufmännische Betriebsführung. Mit rund 850 Mitarbeitern und bislang über 1.000 realisierten Windenergie- und mehr als 1.700 PV-Anlagen hat sich juwi als ein bedeutender Akteur für erneuerbare Energien etabliert.

In der juwi AG treibst Du die Energiewende voran – und das je nach Aufgabengebiet aus ganz unterschiedlichen Perspektiven. Wir planen und realisieren Wind- und Solarenergieprojekte in ganz Deutschland, unterstützen aber auch die internationalen juwi-Gesellschaften und steuern gleichzeitig die Aktivitäten der gesamten juwi-Gruppe.

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration bist Du im Wesentlichen für die Bereiche Empfang, Poststelle und Reisestelle zuständig.

Im Rahmen Deiner Tätigkeit:
  • bist Du für das gewissenhafte An- und Abmelden der Servicetechniker an Wind und Solaranlagen für die Leitwarte zuständig,
  • planst und buchst Du Reisen,
  • empfängst und betreust Du nationale und internationale Kunden sowie Geschäftspartner und externe Mieter,
  • übernimmst Du eingehende Telefonate und leitest diese weiter,
  • bearbeitest Du die zentrale E-Mailadressen,
  • bist Du für das Entgegennehmen, Öffnen, Zuweisen, Verteilen, Kuvertieren, Frankieren und Versenden der Post zuständig (inkl. Paket- und Kurierversand),
  • führst Du die Rechnungsprüfung durch,
  • verwaltest / organisierst Du Termine und bereitest Konferenzräume vor.

Dein Profil

  • Du hast eine Berufsausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder Hotellerie/ Reisen abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt.
  • Auf Grund unserer internationalen Aktivitäten werden konversationssichere Kenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift) vorausgesetzt.
  • Mit Deinem selbstsicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten vermittelst Du die Interessen von Kunden und Mitarbeitern.
  • Hohe Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen besten Eigenschaften.
  • Außerdem kannst Du Dich in ein breites Spektrum verschiedener Aufgabenstellungen mühelos und schnell einarbeiten.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Software-Programmen ist für Dich ebenso selbstverständlich wie die Freude an der Arbeit im Team sowie Engagement und Belastbarkeit.

Unser Angebot

  • Freundliche Arbeitsatmosphäre in modernen, energieeffizienten Gebäuden
  • Barrierefreie Arbeitsplätze und Einrichtungen
  • Duz-Kultur über alle Hierarchiestufen hinweg
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zur Wertkontoeinzahlung und Sabbatical
  • Firmeneigene Kantine "juwitality" mit saisonalen und regionalen Produkten
  • Betriebseigene Kita "juwelchen" mit Betreuungsplätzen ab 1 Jahr
  • Kostenlose Sportmöglichkeiten, wie professionell eingerichteter Fitnessraum, Rasen-Fußball-Kleinfeld, Beachvolleyball sowie Business-Bike im Rahmen von Entgelt-Umwandlung
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
  • Marktgerechte Vergütung


 

Interessiert?

Bitte fülle die Felder im Bewerbersystem aus und füge auch gerne zu Deinem Lebenslauf weitere Unterlagen, wie Anschreiben und Zeugnisse als PDF-Datei bei.
Klicke unten auf den Button „Jetzt bewerben!"

Über eine Arbeitgeberbewertung bei Xing, Kununu und/oder StepStone würden wir uns freuen. 

Wir freuen uns auf Deine Energie!

 
  • Adrienn Neuses-Endrödi
  • Assistant Management Board & Teamleader Administration
  • +49 (0) 67329657-1085